Wir suchen dich als :
Terminierungskraft (m/w/d) in der Zentralverwaltung – Goslar
Vollzeit oder Teilzeit
sofort
- An 2 Tagen bis 18 Uhr
GET Therapie GmbH
Im Fliegerhorst 13, 38642 Goslar
30.09.2026
Allgemeines zum Unternehmen
In unseren interdisziplinären Therapiezentren behandeln wir unsere PatientInnen spezialisiert in den Fachbereichen
Ergotherapie
Logopädie
Physiotherapie
Bist du es?
Organisation ist genau dein Ding?
Du liebst es, wenn aus vielen einzelnen Anfragen ein gut organisierter und sinnvoll geplanter Kalender entsteht?
Du telefonierst gerne und empfindest den täglichen Kontakt mit Menschen nicht als Belastung, sondern als Bereicherung?
Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon mehrfach hintereinander klingelt, Termine kurzfristig verschoben werden und mehrere Anliegen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen?
Dann passt du vielleicht perfekt zu uns!
Für unser zentrales Office in Goslar suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und lösungsorientierte Terminierungskraft (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und unsere täglichen Abläufe aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit macht den Unterschied
Hinter einer erfolgreichen Therapie steht nicht nur die Behandlung selbst. Es braucht auch Menschen, die im Hintergrund mitdenken, koordinieren und dafür sorgen, dass Patientinnen und Patienten möglichst schnell die passende Therapie erhalten.
Unternehmensbeschreibung
Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen als auch unsere Patient:innen die bestmögliche Entwicklungschance zu bieten, so dass sie mehr als zufrieden sind.
Wir setzen auf eine wertschätzende Kommunikation und einen kollegialen Umgang miteinander.
Unsere Vision ist es, WERTSCHÖPFUNG DURCH WERTSCHÄTZUNG zu schaffen. Die wichtigsten Werte auf diesem Weg sind für uns Vertrauen, Verbundenheit und Bedeutsamkeit.
Unsere Mission ist es, EINEN SINNVOLLEN BEITRAG ZU LEISTEN. Unsere sinnstiftende therapeutische Tätigkeit hilft unseren PatientInnen und verschafft uns dadurch ein Gefühl von Zufriedenheit.
Unser Anspruch: Wir alle in der #getfamily fühlen uns wohl in unserem täglichen Tun und sind dabei glücklich. Wir bringen uns alle ein und spüren eine tiefe Zufriedenheit in unserem sinnvollen Beitrag für die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen, mit denen wir Zeit verbringen und die uns vertrauen.
Standort:
Goslar: Get Therapie GmbH Office im Gesundheitszentrum Im Fliegerhorst
Kontaktdaten:
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest ein Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@get-therapie.de
Wenn du Fragen zum Stellenangebot hast, steht dir Frau Nicole Glorius aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Bitte schreibe einfach eine Mail mit Deiner Rückrufbitte (Telefonnummer nicht vergessen) an bewerbung@get-therapie.de
Eine Hospitation zur Entscheidungsfindung jederzeit (nach Vorstellungsgespräch) möglich.
Und noch etwas: falls Du für Deinen Traumjob bei uns umziehen musst, unterstützen wir Dich mit unserem Umzugsbonus in Höhe von 2.500 Euro !*
*Vollzeit, bei Teilzeit entsprechend reduziert; Auszahlung nach der Probezeit
Was wir bieten
- Mitarbeit in einem tollen, interdisziplinären Team bestehend aus LogopädInnen, ErgotherapeutInnen, PhysiotherapeutInnen und Verwaltungskräften
- Mitgestaltung und immer ein offenes Ohr für Deine Ideen
- ein festes, planbares Grundgehalt (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- Mitgestaltung und immer ein offenes Ohr für Deine Ideen
- ein festes, planbares Grundgehalt (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
Anforderungen & Wertschätzung
Deine Aufgaben:
- Du planst und koordinierst eigenverantwortlich Termine für mehrere Standorte und therapeutische Fachbereiche.
- Du organisierst Neuaufnahmen und findest passende Behandlungstermine für unsere Patientinnen und Patienten.
- Du denkst bei der Terminplanung aktiv mit und findest kreative Lösungen, wenn Termine verschoben oder neu organisiert werden müssen.
- Du führst und pflegst unsere Wartelisten aktiv und behältst offene Anfragen zuverlässig im Blick.
- Du unterstützt aktiv dabei, die Wartezeiten für unsere Patientinnen und Patienten möglichst kurz zu halten.
- Du besetzt kurzfristig frei werdende Termine und sorgst für eine wirtschaftlich sinnvolle Auslastung unserer Kalender.
- Bei Urlaub, Krankheit oder kurzfristigen Änderungen planst du vorausschauend um, setzt Prioritäten und findest passende Lösungen.
- Du kommunizierst telefonisch freundlich, klar und verbindlich mit unseren Patientinnen und Patienten.
- Auch bei vielen Anrufen oder emotionalen Gesprächen bleibst du ruhig, respektvoll und lösungsorientiert.
- Du bearbeitest Anfragen professionell per E-Mail und kommunizierst mit Patientinnen und Patienten, Institutionen sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Du stimmst dich eng mit unseren Therapeutinnen und Therapeuten, Rezeptionskräften und dem Terminierungsteam ab.
- Du arbeitest kollegial mit dem gesamten Terminierungsteam zusammen und ihr unterstützt euch gegenseitig im Arbeitsalltag.
- Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, unsere Terminorganisation und unsere digitalen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du dokumentierst Änderungen sorgfältig und sorgst jederzeit für eine übersichtliche und aktuelle Terminplanung.
Du bringst mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Terminmanagement, Office-, Praxis- oder Dienstleistungsbereich.
- Du hast Freude am täglichen telefonischen Kontakt mit Menschen und findest auch in anspruchsvollen Gesprächen die richtigen Worte.
- Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken.
- Du bist belastbar und bleibst auch dann freundlich und lösungsorientiert, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du erkennst Prioritäten schnell, handelst vorausschauend und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen selbstverständlich.
- Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern, neue Lösungen zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Du trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf.
- Du arbeitest sicher mit Word und Excel. Du musst kein Profi sein, solltest dich in beiden Programmen jedoch routiniert bewegen und die grundlegenden Funktionen im Arbeitsalltag zuverlässig anwenden können.
- Du hast keine Berührungsängste gegenüber neuen Softwareprogrammen und arbeitest dich gerne in digitale Systeme und Anwendungen ein.
Was wir DIR bieten:
- Mitgestaltung und immer ein offenes Ohr für Deine Ideen
- ein festes, planbares Grundgehalt (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- Die Möglichkeit, unsere Terminorganisation und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsausstattung
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- BAV mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Gesundheitsförderung
- weitere steuerfreie Zuwendungen nach entspr. Leistung möglich
- mindestens 2 Teamaktivitäten pro Jahr
- Dienstkleidung vom Arbeitgeber gestellt
- eine ausführliche Einarbeitung, damit Du richtig gut bei uns ankommst
- Fokus auf der "Work-Life-Balance" (auch wenn wir finden, dass es besser "Life-Balance" heißen sollte, weil die Arbeit in unserem tollen Team einfach Spaß macht
- Messenger für schnelle Kommunikation mit der Zentrale und den anderen KollegInnen
- Du arbeitest in einem Unternehmen mit ökologischem und sozialem Verantwortungsbewusstsein
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Einen tollen Teamspirit mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Spaß an der Arbeit und ein positives Miteinander
- Einblicke in unsere Unternehmenskultur? Schau doch mal auf unser Kununu-Profil: https://www.kununu.com/de/get-therapie2
- und vieles mehr...
Bewerbungsprozess
So läuft es bei uns!
Deine Bewerbung
Dir gefällt was du gesehen hast und möchtest dich bei uns bewerben? Super, dann schick uns deine Unterlagen an bewerbung@get-therapie.de
Das Kennenlernen
Wenn uns deine Bewerbung anspricht, laden wir dich zum Kennenlernen zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Die Hospitation
Uns ist wichtig, dass wir uns – bevor wir uns füreinander entscheiden – nochmal genauer kennenlernen. Dazu laden wir alle interessierten BewerberInnen zu einem oder mehreren Hospitationstagen ein.
Vertrag unterschreiben
Wenn nach dem Vorstellungsgespräch und der Hospitation alles passt, besiegeln wir alles in einem entsprechenden Vertrag.
Zusammenarbeiten
Wir freuen uns dich als neues Mitglied der Get Therapie bei uns zu haben! 🙂
Über uns
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Unsere Vision
Unsere Mission
Unser Anspruch