Wir suchen dich als :
Leitung Organisation & Operations (m/w/d) für unser zentrales Office in Goslar
Vollzeit ab 35 Stunden/Woche
ab sofort
GET Therapie GmbH
Im Fliegerhorst 13, 38642 Goslar
30.09.2026
Allgemeines zum Unternehmen
In unseren interdisziplinären Therapiezentren behandeln wir unsere PatientInnen spezialisiert in den Fachbereichen
Ergotherapie
Logopädie
Physiotherapie
Bist du es?
Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich gestalten?
Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Menschen zu führen und Organisationen weiterzuentwickeln?
Du möchtest nicht nur bestehende Abläufe begleiten, sondern Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und gemeinsam mit einem Unternehmen wachsen?
Dann passt du vielleicht perfekt zu uns!
- Die GET Therapie GmbH entwickelt sich stetig weiter. Zu unserem Unternehmen gehören unsere Therapiezentren in Goslar und Wolfenbüttel, unser Trainingsbereich GET Aktiv, die GET Akademie sowie weitere spannende Projekte.
- Deshalb suchen wir keine klassische Office-Managerin und keinen klassischen Office-Manager. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisation lebt, Menschen wertschätzend führt, Prozesse hinterfragt und gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserem Managementteam die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.
Deine Mission
- Du übernimmst die Verantwortung für die organisatorische Weiterentwicklung unseres Unternehmens und führst unser Office-Team. Zu diesem Team gehören insbesondere unsere Terminierungskräfte, die standortübergreifend die Terminplanung und Patientensteuerung koordinieren.
- Deine Aufgabe ist es nicht, dauerhaft alles selbst zu erledigen. Du sorgst vielmehr dafür, dass Menschen, Prozesse und Strukturen optimal zusammenarbeiten.
- Du entwickelst klare Zuständigkeiten, verlässliche Standards und effiziente Abläufe. Gleichzeitig behältst du die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie die wirtschaftlichen Ziele unseres Unternehmens im Blick.
- Dabei erhältst du den notwendigen Entscheidungs- und Handlungsspielraum, um Verbesserungen nicht nur vorzuschlagen, sondern gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Managementteam nachhaltig umzusetzen.
Deine Einarbeitung
Uns ist wichtig, dass du unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und unsere Abläufe zunächst wirklich kennenlernst.
Deshalb erhältst du eine strukturierte und persönliche Einarbeitung und durchläufst in den ersten Monaten alle für deine spätere Tätigkeit relevanten Bereiche:
- Rezeption
- Terminmanagement und Terminierung
- Patientensteuerung
- Abrechnung und Verordnungsmanagement
- Praxisorganisation
- Therapiezentrum Goslar
- Therapiezentrum Wolfenbüttel
- GET Aktiv
- GET Akademie
Dabei geht es nicht darum, dass du dauerhaft alle operativen Aufgaben selbst übernimmst. Du sollst die Abläufe, Herausforderungen und Schnittstellen aus eigener Erfahrung verstehen. Dadurch kannst du später fundierte Entscheidungen treffen, deine Mitarbeitenden fachlich begleiten und nachhaltige Verbesserungen entwickeln.
Dein regulärer Arbeitsplatz befindet sich ausschließlich in unserem zentralen Office in Goslar. Im Rahmen deiner Einarbeitung und einzelner Projekte lernst du jedoch auch unsere weiteren Unternehmensbereiche und Standorte kennen.
Unternehmensbeschreibung
Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen als auch unsere Patient:innen die bestmögliche Entwicklungschance zu bieten, so dass sie mehr als zufrieden sind.
Wir setzen auf eine wertschätzende Kommunikation und einen kollegialen Umgang miteinander.
Unsere Vision ist es, WERTSCHÖPFUNG DURCH WERTSCHÄTZUNG zu schaffen. Die wichtigsten Werte auf diesem Weg sind für uns Vertrauen, Verbundenheit und Bedeutsamkeit.
Unsere Mission ist es, EINEN SINNVOLLEN BEITRAG ZU LEISTEN. Unsere sinnstiftende therapeutische Tätigkeit hilft unseren PatientInnen und verschafft uns dadurch ein Gefühl von Zufriedenheit.
Unser Anspruch: Wir alle in der #getfamily fühlen uns wohl in unserem täglichen Tun und sind dabei glücklich. Wir bringen uns alle ein und spüren eine tiefe Zufriedenheit in unserem sinnvollen Beitrag für die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen, mit denen wir Zeit verbringen und die uns vertrauen.
Standort:
Goslar: Get Therapie GmbH Office im Gesundheitszentrum Im Fliegerhorst
Kontaktdaten:
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest ein Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@get-therapie.de
Wenn du Fragen zum Stellenangebot hast, steht dir Frau Nicole Glorius aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Bitte schreibe einfach eine Mail mit Deiner Rückrufbitte (Telefonnummer nicht vergessen) an bewerbung@get-therapie.de
Eine Hospitation zur Entscheidungsfindung jederzeit (nach Vorstellungsgespräch) möglich.
Und noch etwas: falls Du für Deinen Traumjob bei uns umziehen musst, unterstützen wir Dich mit unserem Umzugsbonus in Höhe von 2.500 Euro !*
*Vollzeit, bei Teilzeit entsprechend reduziert; Auszahlung nach der Probezeit
Was wir bieten
- Mitarbeit in einem tollen, interdisziplinären Team bestehend aus LogopädInnen, ErgotherapeutInnen, PhysiotherapeutInnen und Verwaltungskräften
- Mitgestaltung und immer ein offenes Ohr für Deine Ideen
- ein festes, planbares Grundgehalt (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- Mitgestaltung und immer ein offenes Ohr für Deine Ideen
- ein festes, planbares Grundgehalt (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
Anforderungen & Wertschätzung
Deine Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung unseres Office- und Terminierungsteams
- Fachliche und disziplinarische Personalführung
- Begleitung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Durchführung regelmäßiger Team-, Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Aufbau klarer Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche und Vertretungsregelungen
- Organisations- und Prozessentwicklung sowie Analyse bestehender Arbeitsabläufe
- Steuerung standortübergreifender Office- und Terminierungsprozesse
- Weiterentwicklung unserer Terminorganisation und Patientensteuerung
- Qualitätsmanagement und Entwicklung verbindlicher Standards
- Digitalisierung administrativer Abläufe sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme
- Projektmanagement und Steuerung interner Veränderungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Praxisleitungen und weiteren Führungskräften
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
- Entwicklung und Umsetzung neuer Unternehmensstandards
- Einkauf und Organisation administrativer Bereiche
- Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Sicherstellung einer wirtschaftlich sinnvollen und patientenorientierten Organisation
- Aktive Mitgestaltung unserer weiteren Unternehmensentwicklung und zukünftiger Projekte
Du bringst mit:
- Ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise Berufserfahrung in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Praxismanagement, Organisationsentwicklung, Operations oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Eigenverantwortung
- Freude daran, Strukturen aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern
- Empathische, wertschätzende und gleichzeitig verbindliche Kommunikation
- Eine ruhige, klare und konsequente Art der Führung
- Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Prioritäten zu setzen
- Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
- Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Veränderungen, Digitalisierung und Innovationen
- Einen sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Offenheit gegenüber neuen Softwareprogrammen und digitalen Systemen
Was wir DIR bieten:
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitgestaltung und immer ein offenes Ohr für Deine Ideen
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, unsere Terminorganisation und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsausstattung
- 26-30 Tage Jahresurlaub (darüber hinaus steigend mit Betriebszugehörigkeit)
- BAV mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Gesundheitsförderung
- weitere steuerfreie Zuwendungen nach entspr. Leistung möglich
- mindestens 2 Teamaktivitäten pro Jahr
- Dienstkleidung vom Arbeitgeber gestellt
- eine ausführliche Einarbeitung, damit Du richtig gut bei uns ankommst
- Fokus auf der "Work-Life-Balance" (auch wenn wir finden, dass es besser "Life-Balance" heißen sollte, weil die Arbeit in unserem tollen Team einfach Spaß macht
- Messenger für schnelle Kommunikation mit der Zentrale und den anderen KollegInnen
- Du arbeitest in einem Unternehmen mit ökologischem und sozialem Verantwortungsbewusstsein
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Einen tollen Teamspirit mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Spaß an der Arbeit und ein positives Miteinander
- Einblicke in unsere Unternehmenskultur? Schau doch mal auf unser Kununu-Profil: https://www.kununu.com/de/get-therapie2
- und vieles mehr...
Bewerbungsprozess
So läuft es bei uns!
Deine Bewerbung
Dir gefällt was du gesehen hast und möchtest dich bei uns bewerben? Super, dann schick uns deine Unterlagen an bewerbung@get-therapie.de
Das Kennenlernen
Wenn uns deine Bewerbung anspricht, laden wir dich zum Kennenlernen zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Die Hospitation
Uns ist wichtig, dass wir uns – bevor wir uns füreinander entscheiden – nochmal genauer kennenlernen. Dazu laden wir alle interessierten BewerberInnen zu einem oder mehreren Hospitationstagen ein.
Vertrag unterschreiben
Wenn nach dem Vorstellungsgespräch und der Hospitation alles passt, besiegeln wir alles in einem entsprechenden Vertrag.
Zusammenarbeiten
Wir freuen uns dich als neues Mitglied der Get Therapie bei uns zu haben! 🙂
Über uns
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